POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

FUNDACIÓN KIO GUERREROS DE VIDA

1. FUNDAMENTO LEGAL

En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, el decreto reglamentario No. 1377 de 2013 y las demás normas que lo modifiquen o reglamenten, Fundación Kio Guerreros de Vida publica la presente política de protección de datos personales y establece las garantías legales que debe otorgar a todos aquellos que se acojan a ésta, durante el tratamiento de dicha información.

2. ALCANCE

La política de protección de datos personales aplica para todos los usuarios, miembros del equipo, proveedores, contratistas, socios y terceros relacionados con Fundación Kio Guerreros de Vida; los titulares de los datos y los encargados y/o responsables del tratamiento de los mismos.

Todos los procesos organizacionales de Fundación Kio Guerreros de Vida que involucren el tratamiento de datos de carácter personal, deberán someterse a lo dispuesto en esta política.

3. DEFINICIONES

Para efectos de la presente Política de Protección de Datos Personales, las siguientes palabras tendrán el significado que se les asigna a continuación conforme lo prescrito en la ley:

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
• Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por Fundación Kio Guerreros de Vida, mediante la cual se informa acerca de la existencia de la presente Política de Tratamiento de Información, la forma de acceder a la misma y la finalidad del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
• Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
• Dato personal: Es el dato que, por su naturaleza íntima o reservada, sólo es relevante para la persona titular del dato.
• Dato personal público: Es el dato calificado como tal por mandato legal.
• Dato personal sensible: Información que afecta la intimidad de la persona o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
• Encargado del tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable del tratamiento.
• Responsable del tratamiento: Persona que decide sobre la recolección de la información y los fines de su tratamiento.
• Titular del dato: Es la persona natural cuyos datos sean objeto de Tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales.

4. DESARROLLO DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

4.1. Política General

Para la protección de los datos personales objeto de tratamiento por parte de Fundación Kio Guerreros de Vida, se tomarán las medidas pertinentes para asegurar la confidencialidad, veracidad, transparencia, integridad y disponibilidad de la información.

4.2 Principios aplicables al tratamiento de datos personales

• Transparencia: Se garantizará el derecho del titular a conocer el tratamiento de sus datos.
• Legalidad: El tratamiento debe ajustarse a las normas vigentes.
• Finalidad legítima: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima.
• Integridad: La información debe ser veraz, completa y actualizada.
• Acceso y circulación restringida: Solo se entregarán datos a terceros autorizados.
• Publicidad: Los datos personales no podrán publicarse libremente.
• Seguridad: Se adoptarán medidas técnicas y administrativas para garantizar la seguridad de los datos.
• Confidencialidad: Todos los empleados están obligados a mantener la reserva de los datos.
• Deber de información: Se informará al titular sobre el régimen de protección.
• Datos sensibles: No se recolectarán datos sensibles sin autorización expresa.

4.3 Derechos de los titulares de los datos

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar la cancelación o eliminación de sus datos personales.
• Otorgar o revocar la autorización del tratamiento de datos.
• Conocer el uso que se ha dado a sus datos personales.
• Presentar consultas o reclamos.

4.4 Deberes de los responsables del tratamiento

• Garantizar al titular el pleno ejercicio de sus derechos.
• Solicitar y conservar copia de la autorización.
• Informar al titular la finalidad de la recolección.
• Conservar la información de manera segura.
• Actualizar, rectificar y suministrar información veraz y actualizada.
• Tramitar consultas y reclamos.
• Informar a la autoridad sobre violaciones de seguridad.

5. SOLICITUDES O RECLAMOS

Las solicitudes o reclamos tienen por objeto corregir, actualizar, suprimir datos o elevar quejas. Si la solicitud es incompleta, se pedirá al interesado subsanar dentro de los quince (15) días siguientes. Si no responde dentro de un mes, se entenderá que ha desistido.

Si está completa, se registrará “reclamo en trámite” en la base de datos. El plazo máximo para resolver será de quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días adicionales si es necesario.

La Dirección de Operaciones atenderá estas solicitudes a través del correo info@kioguerrerosdevida.org, conforme a la Ley 1581 de 2012.

6. OBLIGATORIEDAD

Esta política es de obligatorio cumplimiento para todos los empleados, responsables y encargados del tratamiento de datos de Fundación Kio Guerreros de Vida. Queda prohibido el acceso, uso, gestión, cesión, comunicación, almacenamiento y cualquier otro tratamiento sin autorización expresa del titular.